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Versión SmartOffice:

2.14.215

1/1/2016

Horario

De lunes a viernes.

De 8:00 a 13:00 y de 15:00 a 18:00

Generalidades

En esta categoría se recogen los módulos que son de utilidad en todas la partes del programa.

Cualquier instalación de "SmartOffice" necesita que esta categoría esté configurada.

 

  • Códigos postales: "SmartOffice" cuenta con una completa relación de los códigos postales españoles, lo que facilita, en gran medida, la gestión de las direcciones postales de terceros, bancos, obras y demás entidades.
  • Entidades bancarias: "SmartOffice" dispone de una base de datos actualizada de todas las entidades bancarias de ámbito nacional así como de sus sucursales.
  • Este módulo es de utilidad a efectos de comprobar la correcta determinación de los ocho primeros dígitos que componen el código de cuenta cliente (C.C.C.) correspondiente a la cuenta bancaria de un tercero (deudor, acreedor, cliente, etc.)
  • Comprobación de los dígitos de control bancarios: Cuando se introduce un “Código de Cuenta Cliente” correspondiente a una cuenta bancaria, el programa realiza una comprobación de los dígitos de control calculados para el dato. Igualmente, se realiza el cálculo del código IBAN.
  • Comprobación dígito de control del CIF/NIF: “Smart Office” también verifica la correcta introducción del dígito de control del CIF/NIF, incluso para personas físicas y jurídicas extranjeras residentes en España.
  • Simulación: Una de las herramientas más poderosas con las que cuenta SmartOffice es la posibilidad de definir simulaciones, esto es, compartimentos estancos dentro de una empresa y que pueden configurarse en forma jerárquica, al igual que los departamentos. La diferencia fundamental entre la Simulación y los Departamentos consiste en que en el primer caso todas las numeraciones de documentos (facturas, pedidos, albaranes, asientos, etc.) son independientes y, por ello, su estanqueidad.
  • Mensajería interna: La aplicación cuenta con un sistema propio para el envío y recepción de mensajes, tanto para la comunicación entre usuarios como para el envío de alertas y otras informaciones de valor generadas por el propio sistema.
  • Múltiples delegaciones: Toda la información comercial y contable puede asociarse a una delegación, permitiendo realizar analíticas y gestiones particulares sobre las mismas.
  • Series de numeración configurables: Las numeraciones de cliente, activos fijos, facturas y cualesquiera otras entidades pueden ser configuradas por el usuario a plena satisfacción.
  • Configuración de usuarios:Los usuarios son altamente configurables, de tal forma que la aplicación funcione de una u otra forma según se le utilice. 
    • Períodos de contabilización para usuarios: De tal forma que ciertos usuarios no tengan posibilidad de introducir datos que reviertan en contabilidad fuera de un determinado período.
    • Períodos de conexión para los usuarios: Se pueden establecer franjas horarias para la conexión de cada usuario.
    • Menús personalizados: ya sea para un grupo de usuarios o para uno en particular, es posible adaptar el sistema de menús según los requerimientos que imponga su cometido.
    • Privilegios: El sistema permite un amplio y riguroso control de accesos para que que cada persona acceda únicamente a la información que le competa.
  • Sistemas de alerta jerarquizados: Cuando se produce una alerta en el sistema, por ejemplo la realización de un pedido por parte de un cliente con determinado número de efectos vencidos, ésta se puede comunicar, tanto al usuario que la provoca (quien introduce el pedido), como a su inmediato superior o quienquiera que se determine previamente (jefe de compras, responsable financiero, etc).
  • Procesos en segundo plano: Cualquiera de los procedimientos implementados en la aplicación, puede ser ejecutado en segundo plano y de forma totalmente desasistida. Esto libera la estación de trabajo de usuario y evita el molesto reloj de arena que habitualmente aparece, cuando, desde la misma, se invoca a un procedimiento cuya ejecución pueda durar varios minutos.
  • Múltiples divisas: Con este módulo, la empresa podrá registrar documentos en cualquiera de las divisas que se configuren.
  • Firma de documentos: Se cuenta con la posibilidad de llevar un control de los documentos que han sido firmados por los clientes: contratos, albaranes, partes, etc.
  • Mis documentos: Se trata de un panel de control en el que aparecen todos los documentos en los que ha participado el usuario en cuestión.
  • Hojas de cálculo: Cualquier conjunto de datos que en Smart Office se visualice formando una tabla, pudes ser enviado al "portapapeles" de Windows o directamente a una hoja de cálculo.
  • Diseñador de consultas e informes: Se pone a disposición del usuario un versátil diseñador de consultas y formatos de informe para proporcionar más valor añadido a la herramienta.
  • Copias de seguridad: Son programadas para que éstas se realicen de forma automatizada y desasistida.